Zentrale Verwaltung aus einem Datenpool
Die Grundlage unseres Crossmedia-Publishing-Systems CaTS - "Catalog and Time System" bildet eine medienneutrale Datenbank, in der alle produktrelevanten Informationen hinterlegt werden. Zur Verwaltung der Inhalte steht eine komfortable, grafische Oberfläche zur Verfügung.
Durch die vollständige Java-Implementierung kann CaTS auf jedem Java2-fähigem Betriebssystem verwendet werden. Die Anordnung der Produkte erfolgt in einer logischen Baumstruktur, die in Abhängigkeit des Ausgabemediums frei erstellt werden kann. So können beispielsweise jeweils ein Baum für Internet- und einer für Katalogpublikationen erstellt werden.
Die Verwaltung der Medieninhalte wird durch einen Bildbetrachter, einen Texteditor und der Suchfunktion zur Massenpflege unterstützt. Der integrierte Texteditor bietet neben dem Editiermodus auch einen Übersetzungsmodus und eine Historie, mit deren Hilfe Änderungen zurückverfolgt und auch wiederhergestellt werden können. Das Änderungsmanagement umfasst neben Textinhalten auch Bild- und Attributwerte. Alle Inhalte können in beliebig vielen Sprachen angelegt werden.
Aufbau einer Vorlage zur Seitengenerierung
Die Katalogproduktion wird in dem DTP-Programm Adobe® InDesign® vorgenommen. Die Verbindung zu Datenbank erfolgt über ein PlugIn (www.werk-ii.de), welches online bidirektional auf die Datenbank oder offline auf eine XML-Datei zugreifen kann.
Die Vorlagen für die Katalogproduktion werden in InDesign® erstellt und die entsprechenden Rahmen mit Platzhaltern gefüllt. Den Platzhaltern werden Elemente aus der Datenbank zugeordnet. Während der Katalogproduktion werden diese Platzhalter mit Inhalten aus der Datenbank gefüllt. So können automatisch beliebig viele Seiten erstellt werden.
Der fertige Katalog
Die fertig erstellten Katalogseiten können anschließend im DTP-Programm für den Druck aufbereitet werden. Je nach Layout-Komplexität reicht es, die Seiten einmal zu kontrollieren und beispielsweise Umbrüche manuell zu setzen.
Verwertung in anderen Medien
Die Ausgabe der Datenbankinhalte auf Internetseiten erfolgt in ähnlicher Weise wie die Katalogproduktion: Über ein PHP-Framework werden die Inhalte in eine HTML-Vorlage eingefügt und publiziert. So können statische HTML-Seiten generiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über das PHP-Framework eine Anbindung an ein CMS zu schaffen.
Weitere Einsatzmöglichkeiten:
Ausgabe von Teilkatalogen oder Datenblättern Änderungen aus der Datenbank per Knopfdruck in den Katalog Änderungen aus dem DTP-Programm in die Datenbank schreiben Neugestaltung von Katalogen ohne grossen Aufwand Freier Zugrif auf Datenbankinhalte aus dem DTP-Programm Anbindung an externe Content Management Systeme Automatisches Update von Internetseiten
Praxisbeispiel anhand der Herrmann .bock GmbH:
Die komplette Katalogserie und der Internetauftritt der Hermann Bock GmbH werden mit Hilfe des Crossmedia-Publishing-Systems von A3plus erstellt.